مدرسة فؤاد نصر هندي الابتدائية بنات
عزيزي الزائر نرحب بك في منتدانا

ونذكرك بأنك غير مسجل معنا

لذا نرجو منك أن تسجل بالضغط على التسجيل

لتتمكن من المشاركة لدينا ونتمكن من التحاور معك

ولك منا كل شكر و تقدير على زيارتك

مدرسة فؤاد نصر هندي الابتدائية بنات

لا تفكر في الابتكار على أنه دائما اختراق للمألوف أو اختراع فريد... بل فكر فيه على أنه تعديل بسيط في الوضع الحالي
 
الرئيسيةس .و .جالتسجيلبحـثدخولاليومية

شاطر | 
 

 الدفاتر ذات القيمة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
إيمان محمد دياب
المشرف العام
المشرف العام
avatar

انثى عدد الرسائل : 162
بلدك : ببا _ بني سويف
الوظيفة : معلمة لغة عربية
نقاط : 453
تاريخ التسجيل : 04/04/2009

مُساهمةموضوع: الدفاتر ذات القيمة   الجمعة نوفمبر 12, 2010 1:53 am


الدفاتر ذات القيمة

أنواع الدفاتر ذات القيمة

1- دفاتر قسائم المتحصلات الأميرية المختلفة 33 ع.ح
2- دفاتر قسائم المتحصلات غير الأميرية 123 ت . ت (تربية و تعليم )
3- دفاتر حوافظ توريد النقود 37 ع. ح
4- دفاتر الشيكات المنصرفة من البنك المركزي المصري
5- إذن إضافة (نموذج 1 مخازن حكومية )
كيفية استعمال الدفاتر ذات القيمة
1- يجوز أن يكون لدي أمين التوريدات دفتران من قسائم 33 ع. ح من الحجم الذي يناسب حركة التحصيل أحدهما للاستعمال و الأخر احتياطي يستعمل عند انتهاء الدفتر الأول
2- لا يجوز استعاضة أي من دفاتر التحصيل من مخازن الجهة إلا بعد المراجعة الحسابية و إثبات ذلك علي أخر قسيمة مستعملة (اللائحة المالية )
3- يجب ألا تزيد مدة استعمال الدفتر الواحد من دفاتر التحصل عن شهرين و لكن يجوز في الحالات الاستثنائية التي تقل فيها حركة التحصيل استعمالها لمدة شهرين آخرين بعد اتخا الإجراءات المالية للتجديد ما عدا الدفاتر 33 ع ح ذات القسائم العشرة فهى تستخدم حتى انتهائها .
4- يجب أن يذكر في المذكرة الأسباب التي استدعت استعمال الدفتر أكثر من شهرين و الإجراءات التي نصت عليها أحكام اللائحة المالية قد تم اتخاذها (اللائحة المالية )
كيفية مراجعة الدفاتر ذات القيمة
1- يراجع دفتر قسائم التحصيل (33 ع.ح) قبل توريد المبالغ المحصلة من مدير الحسابات أو وكيلة و كذلك عند انتهائه
2- تراجع دفاتر التحصيل 123 ت.ت بمعرفة الوحدة الحسابية و ينطبق عليها جميع التعليمات الواردة في اللائحة المالية للموازنة و الحسابات و كتاب المديرية المالية بالفيوم لسنة 2002 و كتاب وزارة التربية و التعليم رقم 80 لسنة 1986

طرق ارتجاع الدفاتر ذات القيمة

1- تعاد الدفاتر المنتهي العمل بها من المستلم علي نموذج 8 مخازن إلي مخازن الجهة التي صرفتها بعد المراجعة لتخصم من عهدة الصنف المستديم أو العهدة الشخصية
2- دفاتر نموذج 1 مخازن المنتهية تبقي عند أمين التوريدات لمدة سنتين خلاف سنة الأستعمال و بعدها تحفظ لمدة 5 سنوات بإدارة المحفوظات بالمصلحة .
3- يراعي أن تحفظ قسائم التحصيلات (استمارة 33 ع .ح) لمدة خمس سنوات بالجهة المختصة ثم ترسل إلي إدارة المحفوظات و تبقي لمدة خمس سنوات أخري ثم تعدم
4- سنة الحفظ سنة ميلادية تبدأ من أول يناير و تنتهي في أخر ديسمبر و تحسب مدة الحفظ لجميع أنواع المحفوظات
5- حركة الدفاتر ذات القيمة شهرياً و تقوم وحدة العهد بمراجعة الكشوف الشهرية و مناقضة ما ورد بها من اختلافات عند القيام بمراجعة الدفاتر و إبلاغ الجهات المختصة بصورة منها بعد المراجعة ،

الإجراءات المالية و المخزنية لاستلام و ارتجاع الدفاتر

أولا: استلام الدفاتر ذات القيمة .

1- تصرف الدفاتر من المخازن بموافقة مدير الحسابات و اعتماد رئيس الجهة
2- تصرف الدفاتر المشار إليها بمعرفة الموظف المختص (أمين التوريدات )
3- كل عامل يتسلم دفتراً أو أكثر من الدفاتر ذات القيمة يعتبر مسئولا عنه و عن عدد أوراقه
4- عند استلام دفاتر جديدة من الدفاتر ذات القيمة ختم كل قسيمة من قسائم هذه الدفاتر بخاتم المصلحة أو الفرع الذي يتسلمها بالخاتم ذي النسر

ثانيا : مراجعة الدفاتر ذات القيمة .

1- يراجع مدير الحسابات أو وكيله دفتر قسائم التحصيل 33 ع.ح قبل توريد المبالغ المحصلة للتحقق من صحة مجموع المبالغ المطلوب توريدها كما يراجع الدفتر المذكور أيضاً عند انتهائه و ذلك مع التأشير علي آخر قسيمة بما يفيد المراجعة
2- يتم مراجعة قسائم التحصيل 123 ت. ت بمعرفة الوحدة الحسابية و ذلك أسوة بما هو متبع عند مراجعة دفاتر 33 ع. ح حيث أن دفاتر 123 ت . ت من الدفاتر ذات القيمة و تخضع لجميع التعليمات الواردة في اللائحة المالية للموازنة و الحسابات (كتاب دوري وزارة المالية 83/1973 و كتاب المديرية المالية بالفيوم لسنة 2002 وكتاب وزارة التربية و التعليم رقم 80 لسنة 1986

ثالثا : ارتجاع الدفاتر ذات القيمة :

1- تعاد الدفاتر المنتهي العمل بها من المستلم علي نموذج 8 مخازن حكومية إلي مخازن الجهة التي صرفتها بعد مراجعتها بمعرفة ممثلي وزارة المالية لتخصم من عهدة الصنف المستديم و العهدة الشخصية .
2- بالنسبة لدفاتر إضافة الأصناف نموذج (1) مخازن حكومية المنتهية تبقي عهدة متسلمها سنتين خلاف سنة الاستعمال و بعدها تحفظ لمدة خمس سنوات بإدارة محفوظات المصلحة و بعد ذلك تصبح مستغني عنها
3- يراعي أن تحفظ قسائم المتحصلات استمارة رقم 33 ع.ح و ما يماثلها لمدة خمس سنوات بالجهة المختصة ثم ترسل إلي إدارة المحفوظات ثم ترسل إلي إدارة المحفوظات و تبقي بها لمدة خمس سنوات أخري ثم تعدم
4- سنة الحفظ هي سنة ميلادية تبدأ في أول يناير و تنتهي في أخر ديسمبر و تحسب مدة الحفظ لجميع أنواع المحفوظات من أول يناير التالي لتاريخ أنتهاء العمل فيها
تقوم المدرسة و ديوان المديرية و الإدارات التعليمية بإخطار إدارة المخازن و المشتريات (مراقبة العهد) بحركة الدفاتر ذات القيمة شهرياُ ثم تقوم وحدة العهد بمراجعة الكشوف الشهرية و مناقضة ما يروه من اختلافات عند القيام بالدفاتر و إبلاغ الجهات المختصة بصورة منها بعد المراجعة و الاعتماد

_______________________________________________


[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]


غيابي يعني حاجتي للدعاء...
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
الدفاتر ذات القيمة
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
مدرسة فؤاد نصر هندي الابتدائية بنات :: مدرسة فؤاد نصر هندي الابتدائية بنات :: ملتقى الإداريين-
انتقل الى: